1. Početna usporedba cijena
Na površini se čini da je cijena najintuitivniji pokazatelj usporedbe. Međutim, može biti kratkovidno odabrati dobavljača samo na temelju jedinične cijene. Ispravan pristup je horizontalna usporedba ponuda više dobavljača uz osiguranje kvalitete proizvoda. To uključuje razumijevanje razlika u cijenama prema različitim specifikacijama, materijalima i razinama prilagodbe, kao i postoje li popusti za skupnu kupnju, popusti za dugoročnu suradnju itd.
2. Identifikacija skrivenih troškova
Osim izravnih troškova nabave, potrebno je obratiti pozornost i na one skrivene troškove koje nije lako otkriti. Na primjer, ako je ciklus isporuke dobavljač tkanine za zavjese obložene kompozitnim sjenčanjem dugo, možda će biti potrebno povećati zalihe kako bi se nosilo s rizikom prekida proizvodnje, što će povećati troškove skladištenja i troškove zauzimanja kapitala. Slično tome, ako proizvod treba često mijenjati ili popravljati, nastat će dodatni troškovi održavanja i vremenski troškovi. Osim toga, ako je usluga dobavljača spora ili je tehnička podrška nedovoljna, to također može dovesti do smanjene učinkovitosti proizvodnje i smanjenog zadovoljstva kupaca, što zauzvrat utječe na ukupne operativne troškove i imidž marke poduzeća.
3. Analiza troškova i koristi
Kod usporedbe cijena važnije je provesti analizu troškova i koristi. To uključuje izračun ukupnog troška po jedinici proizvoda, što je trošak kupnje plus svi povezani skriveni troškovi. Taj se ukupni trošak zatim uspoređuje s vrijednošću koju donosi (kao što je učinak sjenčanja, trajnost, poboljšano zadovoljstvo kupaca itd.). Na primjer, iako proizvod dobavljača ima višu jediničnu cijenu, ako je njegova izvedba zasjenjenja znatno bolja od drugih proizvoda, smanjuje potrošnju energije i poboljšava udobnost u zatvorenom prostoru, tada dugoročno gledano, njegova isplativost može biti najveća.
4. Procjena troškova životnog ciklusa
Kako bi se točnije procijenila isplativost, treba uzeti u obzir i trošak životnog ciklusa proizvoda. To uključuje trošak cijelog procesa od dizajna proizvoda, proizvodnje, transporta, instalacije, uporabe do konačnog odlaganja ili recikliranja. Za tkanine za zavjese obložene kompozitnim sjenčanjem , uz trošak nabave, treba uzeti u obzir i čimbenike kao što su vijek trajanja, učestalost zamjene, troškovi održavanja i može li se reciklirati. Izračunom troškova tijekom cijelog životnog ciklusa može se sveobuhvatnije ocijeniti ekonomska izvedivost rješenja koja pružaju različiti dobavljači.
5. Dobavljačeva sposobnost kontrole troškova
Procjena sposobnosti kontrole troškova dobavljača tkanine za zavjese obložene kompozitnim sjenčanjem također je ključna. Dobar dobavljač može smanjiti troškove optimiziranjem proizvodnih procesa, usvajanjem naprednih proizvodnih tehnologija i materijala te uspostavljanjem učinkovitog sustava upravljanja opskrbnim lancem, uz održavanje kvalitete proizvoda i razine usluge. Suradnja s takvim dobavljačima ne samo da može postići konkurentnije cijene, već i osigurati dugoročnu isplativost.
6. Pregovaranje o cijeni i fleksibilnost ugovora
Prilikom pregovora o cijenama s dobavljačima tkanine za zavjese obložene kompozitnim sjenčanjem , osim težnje za što povoljnijim jediničnim cijenama, treba voditi računa i o fleksibilnosti ugovora. Na primjer, može li se količina narudžbe prilagoditi promjenama potražnje na tržištu, a da to ne utječe na cijenu? Postoji li mehanizam prilagodbe cijena za suočavanje s fluktuacijama cijena sirovina? Fleksibilnost ugovora ne samo da pomaže smanjiti tržišne rizike, već također stvara veću vrijednost u procesu suradnje.
7. Procjena rizika i mjere osiguranja
Potrebno je uzeti u obzir i rizike povezane s cijenom. Je li dobavljač tkanina za zavjese obloženih kompozitnim sjenilom stabilan i pouzdan i može li isporučiti visokokvalitetne proizvode na vrijeme? Ako postoji problem s dobavljačem, postoje li rezervni dobavljači ili alternative? Kako bi se ti rizici smanjili, može se uspostaviti sustav ocjenjivanja dobavljača, može se redovito pregledavati učinak dobavljača i može se razmotriti kupnja odgovarajućeg osiguranja ili uspostavljanje rezervi rizika.
